Objectifs :
- Comprendre l’incidence de l’environnement légal et conventionnel en matière de paie
- Vérifier la concordance entre les éléments préparatoires et les bulletins de paye
- Acquérir des outils et une méthodologie de conformité de la paie
- Assurer une communication claire avec les salariés concernant leurs bulletins de paie.
Public : Administrateur·rice·s, Directeur·rice·s, Responsables RH
Durée : 1 jour (soit 7 heures)
Méthode pédagogique. La formation associe les aspects théoriques, méthodologiques et une approche pratique : les échanges sont basés sur la pratique professionnelle des participants.
Des outils support sont remis, permettant de transposer les éléments au retour dans la structure.
Les personnes en situation de handicap sont invitées à nous contacter pour savoir dans quelle mesure nous pouvons nous adapter à leurs besoins.
Prérequis : Connaissance l’environnement conventionnel
Evaluation de l’acquisition des compétences : contrôle des connaissances par échange, questions/réponses
Programme
- Identifier les rôles et responsabilités des directions en matière de gestion sociale
- Des bulletins en conformité avec l’environnement légal et conventionnel lié aux rémunérations
- Le circuit de validation des éléments de paye principaux et spécifiques
- La transmission d’informations fiables, précises et claires
Atelier : retracer dans vos structures les différentes étapes mensuelles qui permettent l’établissement des bulletins de paye et le niveau d’intervention de la direction au sein des étapes
- Sécuriser la phase préparatoire
- Mettre en place une collecte fiable des éléments préparatoires
- Identifier si les variables de paie sont correctement traduites dans les bulletins de paie, notamment concernant :
- Les heures de dépassement
- Les primes et avantages en nature
- Les absences assimilées à du travail effectif
- Les absences non assimilées à du travail effectif
- Mise en situation : Savoir repérer les anomalies entre des variables de paye et leurs traductions dans le bulletin
- Savoir gérer les écarts et les régularisations
- Identification et correction des anomalies
- Procédures pour effectuer des ajustements rétroactifs.
- Transmettre des informations fiables, précises et claires
- Les incidences de la rupture du contrat sur le dernier bulletin de paye
- Identification des incidences de la rupture sur le bulletin de paye
- S’assurer de la conformité du solde de tout compte
- Transmettre des informations fiables, précises et claires
Mise en situation : A partir de 3 situations de rupture (démission, licenciement pour faute et rupture anticipée d’un CDD) identifier les incidences en matière salariale que ce soit sur les indemnités de rupture, les indemnités de congés payés ou le calcul du temps de travail