Une gestion administrative du personnel structurée est essentielle pour garantir le bon fonctionnement de l’association.
Cette formation de deux jours reprend les règles indispensables de la gestion administrative du personnel, de l’entrée du salarié au sein de la structure, jusqu’à sa sortie.
Formalités d’embauche, grands principes de gestion des temps et des absences, formalités de départ… la formation explore les obligations de l’employeur sur ces thématiques et propose des outils pour favoriser leur mise en œuvre.
Dans chaque partie, les participants seront amenés à réfléchir à leurs pratiquespratiues et procédures pour favoriser la sécurisation de la gestion administrative du personnel.
Objectifs :
- Appliquer les principales obligations de la gestion administrative du personnel
- Appréhender des outils opérationnels en matière d’administration du personnel
- Elaborer des procédures pour sécuriser la fonction employeur
Public : Administrateur·rice·s, Directeur·rice·s, Responsables RH, Personnels en charge de la gestion du personnel
Durée : 2 jours
Méthode pédagogique. La formation associe les aspects théoriques, méthodologiques et une approche pratique : les échanges sont basés sur la pratique professionnelle des participants.
Des outils support sont remis, permettant de transposer les éléments au retour dans la structure.
Prérequis. Aucun
Evaluation de l’acquisition des compétences : contrôle des connaissances par échange, questions/réponses
Validation de la formation : Attestation de suivi de formation
Programme
L’accueil du.de la salarié.e
- Préparer l’arrivée du.de la salarié.e
- Le recueil des éléments administratifs préalables à l’embauche (DPAE, registres,…)
- Les formalités d’embauche
- Le dossier individuel du salarié (Affiliations…)
- La visite d’information et de prévention
- Les informations à communiquer au-à la salarié.e lors de l’arrivée
- EP, Visite sécurité…
- Outils, process : Documents à remettre : livret accueil …
Sujet bonus / bonnes pratiques : Check-lists pour préparation, intégration, suivi période d’essai
Atelier / Quels outils et quelle(s) procédure(s) mettre en place ?
La vie du salarié dans la structure
- Les grands principes de l’organisation du temps de travail
- Présentation des différentes formes de temps de travail
- Les règles de la convention collective
- sur les durées
- sur les modes de calcul
- Les obligations de suivi et le contrôle des horaires
Sujet bonus / bonnes pratiques : l’avenant complément d’heures
Atelier / Quels outils et quelle(s) procédure(s) mettre en place ?
- Le traitement de l’absence du salarié
- Les congés dans la CCN Alisfa
- Présentation des différents types de congés
- Les obligations de suivi et le contrôle : planning, suivi et contrôle
- Comment gérer les autres absences : arrêt maladie, accident du travail, de trajet, absence injustifiée…
- Les congés dans la CCN Alisfa
Atelier / Quels outils et quelle(s) procédure(s) de suivi ?
Le départ du salarié
- Distinguer les différentes causes de rupture et leurs conséquences
- Focus sur le traitement de l’inaptitude
- Focus sur le traitement de la retraite
- Organiser administrativement le départ du salarié
- Formalités de départ
- Documents à remettre au salarié
Atelier / Quels outils et quelle(s) procédure(s) mettre en place ?
Échange questions/réponses au fur et à mesure des séquences