Le temps est une ressource précieuse et sa bonne gestion est essentielle pour l’efficacité et le bien-être au travail. Une mauvaise gestion du temps peut entraîner du stress, de la confusion et de l’insatisfaction. Ces deux modules de formation sont complémentaires et ont été spécifiquement conçus pour vous aider à optimiser et sécuriser la gestion du temps de travail dans votre association.
Objectifs :
- Calculer et suivre les temps de travail selon la CCN ALISFA
- Traiter les spécificités de l’aménagement du temps de travail
- Elaborer un processus qui sécurise la gestion des temps
- Utiliser des outils opérationnels en matière de gestion des temps
Public : Administrateur·rice·s, Directeur·rice·s, Responsables RH.
Durée : 1 jour (soit 7 heures)
Méthode pédagogique. La formation associe les aspects théoriques, méthodologiques et une approche pratique : les échanges sont basés sur la pratique professionnelle des participants.
Des outils support sont remis, permettant de transposer les éléments au retour dans la structure.
Prérequis : Aucun
Evaluation de l’acquisition des compétences : Positionnement d’entrée et évaluation des connaissances à partir de cas pratiques et positionnement de sortie. Contrôle des connaissances par échange, questions/réponses
Validation de la formation : Attestation de suivi de formation
Programme
JOUR 1 – Le principe de base de la gestion des temps : base horaire collectif / 35h semaine
1 – Les principes d’organisation et durée et les modalités de calcul qui cadrent la gestion des temps :
- Issus du niveau légal
- Complétés par le niveau conventionnel
2 – Comment traiter en pratique les différentes thématiques :
- Le traitement des heures supplémentaires et complémentaires
- Les absences
- Le travail des jours chômés et fériés
- Les forfaits jours
- Les coupures
- Les pauses
- Les horaires décalés et de nuit
- …
3 – Les outils et obligations de suivi
- Etablir un processus de gestion des temps
- Le suivi et le contrôle des horaires
Formation pratico-pratique avec des ateliers, des mises en situation sur les différentes thématiques.
Jour 2 : L’exception : l’aménagement du temps de travail
1 – Les modalités de mise en œuvre de l’aménagement du temps
- Les principes : un accord qui le permet
- Les règles de l’aménagement pour les salariés à temps plein et à temps partiel Les formalités préalables
- Les modalités juridiques
- Les principes de calculs
2 – La mise en application de l’aménagement du temps de travail selon la CCN Alisfa
- Transposer les modalités d’aménagement dans un planning prévisionnel
- La gestion des congés et des jours fériés
- L’impact de l’absence du salarié
- Les dépassements
- …
3 – Les outils et obligations de suivi
- Etablir un processus structuré pour sécuriser l’aménagement du temps
- Le suivi et le contrôle des horaires
Échange questions/réponses – Formation pratico-pratique avec des ateliers, des mises en situation sur les différentes thématiques.