Le management d’une équipe est une discipline qui requiert des compétences multiples. Vous êtes nouveau manager, vous cherchez à rafraichir vos pratiques… Cette formation permet de se demander comment adapter sa posture de manager notamment vis-à-vis des spécificités du monde associatif ? Comment s’appuyer sur une organisation fonctionnelle et un management adapté pour créer un terreau favorable afin que chacun s’approprie sa situation de travail et y trouve du sens.

Objectifs pédagogiques

• Clarifier le rôle d’un manager associatif
• S’approprier les outils et méthodes essentiels d’organisation et d’animation d’une équipe
• Réfléchir à son propre positionnement de manager vis-à-vis de l’équipe et l’ajuster
• Conduire et fédérer les équipes dans la durée et par rapport au projet social

Public : Administrateur·rice·s, Directeur·rice·s, Responsables de secteur

Méthode pédagogique : Participative et basée sur des éléments pragmatiques et les spécificités du secteur d’activité, elle vise l’appropriation de méthodes et d’outils concrets. Les échanges d’expériences entre les participants sont favorisés, chaque thématique se conclut par un atelier pour favoriser la mise en application directe.

Les plus de la formation :

Des mises en situation pour se tester, des échanges pour mieux se connaitre et des outils concrets pour réussir au mieux cette mission délicate.

Prérequis : Être ou avoir été confronté à des situations d’encadrement.

Evaluation de l’acquisition des compétences : contrôle des connaissances par échange de questions/réponses et par le travail d’intersession

Programme

Préambule – Les grands enjeux du management aujourd’hui et le rôle du manager 

• Evocation des enjeux du management
• Identification des grandes missions managériales : organiser, communiquer, accompagner, pour mobiliser autour du projet associatif

1 – Organiser

• Savoir définir et mettre en place une organisation : un cadre de référence commun
• L’organisation du travail collectif et l’articulation des compétences individuelles
• Appréhender les nouvelles modalités d’organisation au travail

Boite à outils et ateliers : Fiches de postes, organigramme, délégation de missions, cartographie des compétences de l’équipe les bonnes pratiques du management à distance…

2 – Communiquer

• L’intérêt de communiquer : la communication vs la non communication
• Les temps incontournables de communication
• Comment adapter sa communication en situation particulière (télétravail, activité partielle, la gestion des conflits …)

Boîte à outils et ateliers : l’écoute active, travailler son assertivité, la typologie des conflits, feedback, réunions efficaces…

3 – Accompagner le développement des collaborateurs

• Adapter le style managérial : Identifier les attentes des collaborateurs, apporter des réponses individualisées
• Comment mettre en œuvre le développement des compétences des salariés
• Accompagner le collaborateur dans les différents changements de la structure

Boîte à outils et ateliers : Les différents styles de management, la conduite de changement, la méthode des 6 chapeaux, le plan de développement des compétences…

4 – Mobiliser et animer l’équipe

• Adapter sa posture managériale pour mobiliser l’équipe
• Points d’appui de l’animation d’équipe au niveau collectif et individuel
• Mobiliser et fédérer comme une résultante de l’action managériale
• Mobiliser pour et par le projet social

Boite à outils et ateliers : Les points clés de la motivation et de la reconnaissance au travail, les comportements du leader, les facteurs de cohésion d’équipe…

Échanges questions/réponses

• Objectifs :
  – Identifier des pratiques en matière de management d’équipe multigénérationnelle (seniors, générations X, Y et Z)
• Durée : 2 jours
• Public : Administrateur·rice·s, Directeur·rice·s, Responsables RH, personnes en charge de la gestion du personnel ou toute personne ayant à gérer une équipe.
• Aucun prérequis
• Méthode pédagogique : La formation associe les aspects théoriques, méthodologiques et une approche pratique : les échanges sont basés sur la pratique professionnelle des participants. Des outils support sont remis, permettant de transposer les éléments au retour dans la structure.
• Evaluation de l’acquisition des compétences : contrôle des connaissances par échange, questions/réponses
• Programme :
  A. Management intergénérationnel : définition et finalités
  B. Présentation des générations (Baby-boomers, Générations X, Y et Z)
  C. Tensions et incompréhensions entre générations ; les oppositions naturelles et les idées reçues
  D. Styles de management adaptés à chaque génération
  E. Les bonnes pratiques du management intergénérationnel
  Échanges / Questions

Objectifs :

• • Identifier le rôle et les missions du tuteur
  • Être capable de mettre en place un parcours d’intégration et de formation
• Durée : 2 jours
• Public : Administrateur·rice·s, Directeur·rice·s, Responsables RH, personnes en charge de la gestion du personnel, et toute personne assurant l’accompagnement de salarié(s) (contrat en alternance, contrat d’avenir, nouvel embauche…).
• Aucun prérequis.
• Méthode pédagogique : La formation associe les aspects théoriques, méthodologiques et une approche pratique : les échanges sont basés sur la pratique professionnelle des participants. Des outils support sont remis, permettant de transposer les éléments au retour dans la structure.
• Evaluation de l’acquisition des compétences : contrôle des connaissances par échange, questions/réponses.
• Programme :
  A. Définir le tutorat et identifier ses enjeux
  B. Connaître le contexte législatif en fonction du type de tutorat
  C. Identifier le rôle et les missions du tuteur
  D. Faciliter l’intégration du salarié
  E. Former l’apprenant à son poste de travail
  F. Suivre et évaluer le travail du salarié
  Échanges / Questions

• Objectifs :
  • Comprendre les enjeux de l’anticipation en matière d’emploi
  • Identifier les outils et méthodes pour suivre les parcours professionnels
• Durée : 2 jours
• Public : Administrateur·rice·s, Directeur·rice·s, Responsables RH, personnes en charge de la gestion du personnel.
• Aucun prérequis.
• Méthode pédagogique : La formation associe les aspects théoriques, méthodologiques et une approche pratique : les échanges sont basés sur la pratique professionnelle des participants. Des outils support sont remis, permettant de transposer les éléments au retour dans la structure.
• Evaluation de l’acquisition des compétences : contrôle des connaissances par échange, questions/réponses.
• Programme :
  A. Les enjeux
  B. Les deux versants de la gestion des carrières
  C. Les outils
  Échanges / Questions

• Objectifs :
  • Questionner son rôle de manager
  • Connaître les théories liées au style du management
  • Identifier les principaux outils de communication
  • Transposer ces outils à l’animation de l’équipe
• Durée : 2 jours
• Public : Administrateur·rice·s, Directeur·rice·s, Responsables RH, personnes en charge de la gestion du personnel…
• Aucun prérequis.
• Méthode pédagogique : La formation associe les aspects théoriques, méthodologiques et une approche pratique : les échanges sont basés sur la pratique professionnelle des participants. Des outils support sont remis, permettant de transposer les éléments au retour dans la structure.
• Evaluation de l’acquisition des compétences : contrôle des connaissances par échange, questions/réponses.
• Programme :
  Préambule – « Quels managers sommes-nous ? »
  A. Le rôle du manager
  B. Les différents styles de management
  C. La communication au sein de l’équipe
  Échanges / Questions

• Objectifs :
  • Evaluer son organisation et son environnement
  • Structurer son temps de travail
  • Comprendre les ressorts de l’anticipation et de la gestion du stress
• Durée : 2 jours
• Public : Administrateur·rice·s, Directeur·rice·s, Responsables RH, personnes en charge de la gestion du personnel.
• Aucun prérequis.
• Méthode pédagogique : La formation associe les aspects théoriques, méthodologiques et une approche pratique : les échanges sont basés sur la pratique professionnelle des participants. Des outils support sont remis, permettant de transposer les éléments au retour dans la structure.
• Evaluation de l’acquisition des compétences : contrôle des connaissances par échange, questions/réponses.
• Programme :
  A. Diagnostic de la gestion du temps de chacun
  B. Agir sur l’environnement pour mieux maîtriser son activité
  C. Agir sur son organisation personnelle
  D. Agir sur sa personnalité
  Échanges / Questions